Un tout nouvel outil est en cours de distribution à nos salariés et aux nouveaux arrivants : le livret d’accueil du salarié, destiné à les accompagner dès leur arrivée.
Qu’est-ce que l’onboarding ?
L’onboarding, c’est-à-dire l’intégration, désigne le processus d’accueil et d’intégration d’un nouvel employé au sein d’une structure.
Cela englobe l’ensemble des actions destinées à faciliter son adaptation, à lui fournir les informations nécessaires sur l’entreprise et à sa familiariser avec sa direction, son équipe et ses responsabilités. Cette étape est cruciale afin que le nouveau salarié trouve sa place au sein de son service et pour favoriser son engagement.
Fidéliser ses salariés dès leur arrivée facilite donc leur adaptation et les aide à évoluer dans de bonnes conditions.
Ce livret répond à un besoin : disposer d’un support commun à tous les pôles, permettant d’accéder
facilement aux informations essentielles concernant le salarié. Il est composé d’une présentation complète de l’Association, de son organisation et de ses missions, ainsi que d’un guide du salarié rassemblant l’ensemble des procédures RH – congés, gestion des compétences, arrêts maladie, et bien d’autres documents encore.
Le livret d’accueil s’inscrit parfaitement dans la politique RH de l’Association.
Au-delà d’une simple transmission d’informations, il s’agit d’un outil d’intégration, pensé pour soutenir la structuration de nos pratiques internes et accompagner au mieux les nouveaux collaborateurs.
Son rôle va en fait plus loin
Ce livret permet de partager une culture commune et de diffuser les points de repère qui jalonnent l’identité de l’Association Traits d’Union. Il contribue à créer ou renforcer le sentiment d’appartenance. Et plus, il contribue à une première impression positive et un cadre clair dès l’arrivée. C’est aussi un moyen de lever les incertitudes, de faciliter la compréhension d’un fonctionnement associatif parfois complexe, et d’instaurer ainsi une relation de confiance entre l’individu et le collectif.
Pour le salarié, les bénéfices sont concrets
• Mieux comprendre son environnement de travail,
• connaître ses droits, ses démarches, les ressources à sa disposition,
• retrouver rapidement les informations utiles concernant la formation, les entretiens professionnels ou encore les outils de communication à sa disposition.
Pour l’Association, l’enjeu est stratégique
Avec maintenant près de 700 collaborateurs, 12 établissements et services et environ 25 structures, ateliers et sites, il devient essentiel de renforcer la cohérence de l’identité associative, le partage du projet associatif, ainsi que la diffusion de ses chartes – notamment la charte managériale.
Le livret d’accueil contribue alors directement à l’attractivité de l’Association, à la fidélisation des salariés et à la qualité du fonctionnement de l’ensemble de nos structures.
Ainsi, le livret d’accueil des salariés, plus qu’un simple document ou un assemblage de feuillets, est un véritable levier stratégique, au service des ressources humaines et du bon fonctionnement de l’Association.
Julia CUISSET
Directrice des Ressources Humaines
