Actualités associatives

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Conditions inédites pour l’Assemblée Générale Ordinaire

Conditions inédites pour l’Assemblée Générale Ordinaire

L’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Traits d’Union s’est tenue ce mardi 29 septembre. Obligatoire pour une association, la réunion a lieu habituellement en juin à Trélon. Cette année, les conditions sanitaires ont modifié les habitudes avec un report de 3...

09-09-20-NOTE COVID-19 N°9 – Adaptation du protocole sanitaire à la rentrée 2020

09-09-20-NOTE COVID-19 N°9 – Adaptation du protocole sanitaire à la rentrée 2020

 Document établi conjointement par la Direction Générale, les Directions des Pôles, le médecin et l’infirmière du siège associatif.

LES TRANSPORTS 

  1. Port du masque et lavage des mains au gel hydro-alcoolique obligatoires avant de monter dans un véhicule.
  2. Les véhicules doivent être aérés 15 minutes entre chaque trajet.
  3. Un enfant ne peut pas monter dans un véhicule s’il est malade ou s’il y a suspicion dans l’entourage familial.
  4. Les chauffeurs doivent signaler à l’infirmerie qu’un enfant est potentiellement souffrant

LA RESTAURATION    

  1. Les enfants du PEF et de l’internat du PMSE prennent les repas dans leurs unités de vie.
  2. Seuls les enfants du PMSE accueillis en temps de jour déjeunent au self.
  3. Les enseignants déjeunent dans une salle de l’école.
  4. Le personnel administratif déjeune dans la salle du personnel du self.
  5. Les Travailleurs du Bol Vert déjeunent désormais sur place pour limiter les croisements avec le personnel de la cuisine centrale.
  6. 2 services sont mis en place pour réduire l’effectif simultané au self de l’IME Pro de Fourmies.

L’UNITE D’ENSEIGNEMENT   

  1. Application du protocole sanitaire de l’Éducation Nationale.
  2. Désinfection du matériel – aération de la classe – port du masque et lavage des mains.
  3. Continuité de la piscine sans réduction du nombre d’élèves.
  4. Poursuite de l’éducation sportive en privilégiant les sports individuels et en respectant les gestes barrières (désinfection du matériel – aération de la salle – lavage des mains).

  PORT ET DISTRIBUTION DES MASQUES    

  1. Port du masque grand public obligatoire dans les espaces clos espaces clos et partagés ainsi qu’en extérieur.
  2. Non obligatoire quand incompatible pendant une activité (repas – pratiques sportives …).
  3. PEF: 5 masques en tissu par enfant remis par le Département du Nord.
  4. PMSE: application du protocole en cours, à savoir 1 masque chirurgical par enfant, par jour.
  5. ESAT: masque en tissu ou chirurgical en fonction de la pénibilité au travail.

INFORMATIONS DIVERSES

  1. Réorganisation de l’atelier blanchisserie pour le nettoyage des masques en tissu.
  2. Les stages des jeunes du PMSE sont maintenus en respectant les gestes barrières.

 

     Nous restons en veille pour vous transmettre un maximum d’informations.

    Téléchargez “Protocole sanitaire rentrée 2020” en PDF

    Les gestes barrières sont les meilleurs outils pour vous protéger.

    bulletin Trait d’Union no spécial

    bulletin Trait d’Union no spécial

    confinés-déconfinés et toujours mobilisés

    Le nouveau numéro du bulletin associatif entrouvre les portes fermées par le confinement, pendant le deuxième trimestre 2020.

    “Un journal consacré à la gestion de la crise sanitaire et pour nous l’occasion de mettre en avant toutes les solidarités qui, en interne ou à l’externe, se sont révélées une force pour notre association.”

    Trait d’union 2eme trimestre 2020 ed spe no 28 web

     

    Les vidéos de l’équipe éducative pour les familles de l’IME

    Les vidéos de l’équipe éducative pour les familles de l’IME

    restons ensemble

    En cette période, et malgré le début du déconfinement,  beaucoup d’enfants de l’IME doivent  continuer à rester chez eux. L’ensemble de l’équipe éducative sait que cette situation peut parfois être difficile. Elle a préparé des contenus vidéo courts avec ce message adressé aux enfants et à leur famille :

    Nous pensons bien à vous, 

    nous sommes en train de créer différentes vidéos en lien avec des activités adaptées que
    vous pourrez effectuer seuls(es) à la maison ou accompagnés(es) d’un adulte.

    Bonne découverte.
    L’équipe éducative de l’I.M.E.”

     

    01

    Coton, le petit chien copain !

    Quelques nouvelles de Coton , le chien visiteur de l’IME. Il va bien et continue ses balades pendant cette période.

    02

    Les comptines gestuelles

    Les comptines et les sourires que connaissent les enfants : ainsi font font font Marie-Sophie et Séverine !

    03

    On fabrique des masques à la CASITA

    Une présentation sous forme de tutoriel de la réalisation des masques réalisés avec Emmanuelle, par les enfants de la CASITA , l’internat complet de l’IME de Trélon.

    04

    Les habitudes de protection

    Sylvie et notre infirmière Christelle démontrent comment les gestes simples, réalisés tous les jours, sont faciles à faire pour se protéger.

    05

    petite visite de l'ime

    Retrouvez les locaux en images : les principaux lieux d’évolution des enfants dans une journée à l’IME.

    06

    Les gestes barrière

    Explication aux enfants pour réaliser les gestes barrière avec Laurie

    07

    Lecture "la couleur des émotions"

    Etienne propose une lecture vivante du livre “La couleur des émotions” de Anna Llenas.

    08

    Lecture "Timoté à la Ferme"

    Sylvie vous présente l’histoire de “Timoté à la ferme” de Emmanuelle Massonaud et Mélanie Combes

    09

    Dis, comment j'apprends ?

    Un travail réalisé avec Laurence, en Atelier d’Art Thérapie, et présenté par Emmanuelle et Jean-Marie. Un petit livre est en préparation pour aider les enfants à apprendre, à créer et à grandir.  Daprès le travail d’Antoine de la Garanderie “La Gestion Mentale”

    10

    des bulles GEANTES

    Manue, Sylvie et Étienne nous expliquent comment faire des grosses, très grosses bulles.

    11

    vous avez un nouveau message

    L’équipe éducative de l’IME adresse un message aux enfants et à leur famille :
    “On pense très fort à vous !”  

    17-04-20-NOTE COVID-19 N°8 – Types d’absence, droits et maintien

    17-04-20-NOTE COVID-19 N°8 – Types d’absence, droits et maintien

    Absences : Conséquences en matière de maintien de salaire et de droits à ancienneté et à congés

      

    Art L1226-1 du code du travail : A compter du 8ème jour, 90 % de la rémunération brute les 30 premiers jours puis 2/3 de la rémunération brute les 30 jours suivants

    *Conformément aux dispositions prévues par les textes : Tout salarié parent d’un enfant âgé de moins de 16 ans qui est contraint de rester chez lui pour garder son enfant, peut bénéficier d’un arrêt « maladie » indemnisé. Toutefois, cette indemnisation est conditionnée au respect de certaines règles.

    • Le parent n’a pas la possibilité d’aménager son activité professionnelle, en bénéficiant par exemple du télétravail.
    • Il ne peut pas bénéficier d’un mode de garde ad hoc mis en place pour les professions prioritaires. (En interne à l’association et liste des écoles ouvertes)
    • Un seul parent à la fois (ou détenteur de l’autorité parentale) peut se voir délivrer un arrêt de travail. Il est possible de fractionner l’arrêt ou de le partager entre les parents sur la durée de fermeture de l’établissement.

     Nous restons en veille pour vous transmettre un maximum d’informations.

    Téléchargez la note 8

    Les gestes barrières sont les meilleurs outils pour vous protéger.
    Des petites mains pour dire MERCI !

    Des petites mains pour dire MERCI !

    « Les mains de la solidarité »

    Les enfants de la MECS et de l’Internat de l’IME de Trélon, confinés depuis le début de la crise dans l’Institution, ont voulu remercier toutes les personnes qui rendent possible leur accueil tout en leur offrant les meilleures conditions.

    C’est dans ce but qu’ils ont réalisé plus d’une centaine de « Mains de la Solidarité » qui sont chacune une empreinte de leur main, décorée, découpée, plastifiée et sur laquelle on peut lire :

    MERCI !

    Tous ces petits cadeaux sont destinés aux bénévoles qui ont cousu leurs masques, aux professionnels qui de près comme de loin, participent à leurs conditions de vie au quotidien et à leur santé et enfin aux volontaires qui s’inscrivent et s’engagent pour renforcer les équipes de nos établissements, tous unis et solidaires !

    Écoute et soutien des salariés

    Écoute et soutien des salariés

    Cellule d’écoute interne et services de soutien

    Traverser l’épidémie actuelle, avec le confinement qui se prolonge, peut marquer durablement les personnes : il est important que chacun puisse s’exprimer s’il en éprouve le besoin. Les salariés de l’association disposent de 3 ressources.
    Cellule interne

    Nous mettons à disposition au sein de l’association une cellule psychologique à destination des salariés. Chaque salarié qui en ressent le besoin aura la possibilité de demander un rendez-vous auprès du psychologue interne qui s’est porté volontaire pour être à votre écoute.
    Pour joindre monsieur Kevin Leman, psychologue clinicien, vous devrez lui envoyer un mail à l’adresse suivante et il vous confirmera l’horaire d’un rendez-vous téléphonique : kleman@associationtraitsdunion.org

    NUMERO VERT de la branche professionnelle

    Une autre possibilité vous est également offerte : il s’agit d’un numéro vert mis à disposition par notre branche professionnelle (CCNT66). Cela vous permet de consulter un psychologue en dehors de notre structure. Les entretiens sont anonymes.
    Pour joindre la cellule psychologique de la branche vous pouvez téléphoner au :
    Numéro VERT : 0805 230 443

    Numéro téléphonique mis en place par la mutuelle

     SwissLife  prend  en charge un service de soutien psychologique pour tous ses adhérents.  En appelant Filassistance 09 77 40 71 71 et en précisant le numéro de convention “2064”, le salarié peut bénéficier de 3 consultations auprès d’un psychologue.

    Ces services téléphoniques individualisés sont proposés dans le respect du code de déontologie des psychologues. 
    Ils sont dès à présent à votre disposition.

    Restons solidaires et unis !

     

    Pour ne pas laisser l’inquiétude s’intaller :
    – référez-vous à une source d’informations officielle,
    – gardez le contact avec vos proches, vos amis, vos collègues en respectant les gestes barrières,
    – demandez de l’aide quand vous en ressentez le besoin (médecin traitant, psychologue…)

    À vos masques, prêts…cousez !

    À vos masques, prêts…cousez !

    Mise à jour du 29-04-2020

    Chère couturière, cher couturier,

    Vous avez répondu à notre appel en participant à la fabrication de masques dès les premières semaines du confinement. Votre participation a été remarquable puisqu’en 5 jours nous avions pu couvrir les besoins urgents de l’association soit 800 masques dont 150 pour les enfants. 

    Sachez que notre partenaire l’Hôpital Départemental de Felleries-Liessies, qui a continué l’opération, a également été comblé par les bénévoles (plus de 400 masques).

    Votre engagement nous a permis de continuer à accueillir enfants et adultes dans des conditions d’hygiène et de prudence conformes à ce qu’exige la situation.

    Recevez un grand merci de la part de toute l’Association !

    Héros masqués, Nous avons besoin de vous !

     Mise à jour du 2 avril 2020. 

     Au 1er Avril 2020, plus de 45 couturières et couturiers se sont mobilisés pour répondre en urgence aux besoins de notre Association…

    Sachez qu’en 5 jours, ce magnifique élan de solidarité et de talent a déjà satisfait tous les besoins en masques de l’Association Traits d’Union ! 

    Ensemble, nous avons pu confectionner près de 800 masques (dont 150 pour les enfants) … un très très grand merci à tous !

     Les bonnes volontés ont été si nombreuses et rapides qu’en mobilisant une équipe de 3 personnes pendant ces 5 jours pour la découpe, nous n’avons pas été en mesure de fournir tous les kits demandés à temps ! Les derniers kits arrivent en ce moment chez les bénévoles inscrits (sous formes de tissus à découper) car cette action ne s’arrête pas, vous avez désormais  la possibilité d’apporter votre aide à notre partenaire l’Hôpital Départemental de Felleries Liessies en contactant Christelle Fauveaux :  c.fauveaux@ch-felleries-liessies.fr

    Et vous pouvez toujours vous inscrire sur le formulaire ci dessous ! 

     Restons solidaires et unis !

     

    Afin de participer merci de vous inscrire sur le formulaire suivant. 

      

    Formulaire de contact 

    Inscrivez vous,  nous vous préviendrons de la date et l’heure de la livraison

     Texte du 25 mars 2020 :
    Nous lançons une opération bénévole pour la confection de masques pour les enfants, les adultes et le personnel de l’Association. Nous suivons les consignes du CHU de Grenoble et fournissons les matières premières (tissus  prédécoupés, fil et élastiques). 

    L’ESAT coordonne cette fabrication et distribuera des kits comportant les tissus, préparés selon des règles d’hygiènes strictes : 

    • Nettoyage :  les tissus fournis sont nettoyés, certaines tâches peuvent subsister car il s’agit de tissus de récupération.
    • Découpe : nous organisons 4 postes de travail distincts dans 4 pièces différentes pour 4 professionnels qui seront tous équipés de surblouse, gants et masques. Les gestes “barrière” sont respectés.
    • Ces lots seront emballés hermétiquement et livrés (sans contact).
    • Dès le travail terminé, nous invitons les couturiers/couturières à  prendre contact aux coordonnées qui vous seront communiquées lors de l’inscription. Nous organiserons le retour des masques, qui seront nettoyés avant distribution.

    Chaque kit permet de réaliser 60 masques et  est constitué de :

    • 4 coupons de coton découpés qui forment l’extérieur du masque, par masque soit 240 coupons,
    • 2 coupons de polaire découpés qui forment le filtre, 2 par masque,
    • 2 bobines de fil,
    • 3 sacs plastiques pour y mettre les masques finalisés,
    • des élastiques 2 x 30 cm par masque,
    • une notice illustrée disponible en TELECHARGEMENT

     Le  dépôt des kits est limité dans un rayon de 15 km autour de Trélon.

    10-04-20-NOTE COVID-19 N°7 – Message du Bureau aux salariés

    10-04-20-NOTE COVID-19 N°7 – Message du Bureau aux salariés

    10-04-20 NOTE D’INFORMATION SPECIALE COVID-19 N°7

     

    Message du Bureau aux salariés de l’Association,
    « C’est une question de temps…»

      

    À vous tous,

    Nous rentrons dans la quatrième semaine de confinement et pour tout le monde, salariés, usagers, c’est la prolongation d’une période de crise jamais connue, synonyme de poursuite des efforts.
    Nous sommes conscients du courage du personnel dans cette course d’endurance dans laquelle il faut malgré tout conserver son moral et ne pas perdre de vue notre cœur de métier : la protection des usagers. Pour tous les adultes et les enfants souvent fragilisés qui nous sont confiés et qui ont à faire face à de nouveaux modes de vie et de communication : c’est avant tout pour eux que nous nous mobilisons.

    Professionnels à leur contact, votre mérite, votre engagement est remarquable. Vous avez su vous adapter à leurs besoins spécifiques dans ces circonstances extraordinaires, (non dénuées de risques pour vous-mêmes et vos familles). Vous avez parfois changé de poste voire de fonction, d’habitudes.  Nous tenons à souligner la qualité du service apporté grâce à tout ce qui a été mis en place par le Directeur Général et ses collaborateurs.
    De nouvelles directives sont venues s’ajouter aux préconisations et aux gestes barrières : dorénavant le port du masque est obligatoire. La vie professionnelle, la vie sociale de chacun, est changée, impactée, limitée dans les déplacements, les horaires… la vie privée et familiale de chacun est plus compliquée.

    Il faut tenir et nous tiendrons parce que nous savons que nous pouvons compter sur vous …
    Merci de votre engagement,

     

    Dr Anne-Claude Liné Dr Jean-Yves Charbonnier
    Secrétaire du bureau Trésorier

     

    Mme Françoise Mamé M. Bernard Collin
    Vice-Présidente Président

     

     

     

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    Téléchargez la note 7

    Les gestes barrières sont les meilleurs outils pour vous protéger.
    03-04-20-NOTE COVID-19 N°6 – Port du masque en tissu

    03-04-20-NOTE COVID-19 N°6 – Port du masque en tissu

    03-04-20 NOTE D’INFORMATION SPECIALE COVID-19 N°6

     

    Utilisation des MASQUEs en tissu

     

     
    Une opération de confection de masques en tissu a été initiée le 25 mars 2020.

    En quelques jours, grâce à l’implication du personnel – notamment de l’ESAT et sa blanchisserie – et grâce au formidable élan de solidarité des bénévoles, les masques sont désormais distribués dans les services de l’association.
    La quantité est suffisante pour fournir chaque salarié et les usagers si besoin. Cela permettra de limiter les risques de contagion en palliant à la pénurie d’approvisionnement en masques médicaux.
    Veillez à bien suivre les consignes d’utilisation élaborées par le service médical de l’association.

     

    Merci de votre engagement

    Brice AMAND

    Procédure d’utilisation des masques

      POUR QUI ?

    Cette procédure s’adresse aux professionnels qui, en lien avec les enfants et adultes accompagnés, seraient amenés à se protéger lors des aides aux actes quotidiens et soins.

    POUR QUOI ?

    Pour pallier à la pénurie de masques de protection et permettre de maintenir les activités de soins et de prise en charge des personnes accompagnées.

    COMMENT CA MARCHE ?

    Lors du port d’un masque, il est nécessaire de respecter certaines consignes d’hygiène afin d’en garantir au mieux son efficacité :

    1.  Chaque professionnel disposera d’un masque en tissu. Ce masque est constitué de 3 couches de tissus : 2 couches en coton, 1 couche (intérieure) de polyester (filtre), conformément au cahier des charges du CHU Grenoble ;
    2. Se laver les mains rigoureusement avant de l’apposer sur le visage et de l’attacher ;
    3. Appliquez le masque de façon à recouvrir le nez et la bouche et veillez à l’ajuster au mieux sur votre visage. Il existe plusieurs façons d’attacher le masque :
               
    4. Une fois sur le visage, évitez de le toucher. Chaque fois que vous le touchez, lavez-vous les mains ou utilisez un gel hydro alcoolique ;
    5. Il est possible de retirer le masque (par exemple : pour boire ou manger), durant ce laps de temps, déposez le masque dans une pochette ou sac dédié uniquement à cet effet (ex : sachet congélation avec zip) ;
    6. La durée du port du masque recommandée est d’une journée. Celui-ci est personnel et ne doit en aucun cas être prêté ;
    7. Dès la fin de journée, le professionnel doit laver son masque quotidiennement à son domicile avec sa lessive habituelle à 60° pendant 30 minutes minimum et si lavage à la main avec un produit lessiviel désinfectant ;
    8. Si possible le transporter dans une pochette ou sac dédié.

     Nous restons en veille pour vous transmettre un maximum d’informations.

    Téléchargez “Procédure d’utilisation des masques en tissu” en PDF

    Les gestes barrières sont les meilleurs outils pour vous protéger.

    01-04-20-NOTE COVID-19 N°5 –  Port du masque obligatoire et contrôle de température

    01-04-20-NOTE COVID-19 N°5 – Port du masque obligatoire et contrôle de température

    01-04-20 NOTE D’INFORMATION SPECIALE COVID-19 N°5

     

    PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE

    ET CONTROLE DE TEMPERATURE

     

     Dès aujourd’hui, le port du masque chirurgical est obligatoire.

     Cette mesure préventive à ce stade de la pandémie doit nous permettre, autant que faire se peut, une limitation de la propagation du COVID-19.

     Une procédure particulière est mise en place (consignes données aux cadres). Cette dernière assure une gestion stricte des ressources en masques chirurgicaux. Le cas échéant si une éventuelle pénurie se faisait jour, les masques tissus pourraient nous permettre d’y faire face.

     La prise de température quotidienne pour les salariés se fera systématiquement sur le pôle adulte (personnes accueillies à priori plus vulnérables que les enfants) et pourra être réalisée sur les autres pôles pour tout salarié le désirant et/ou le nécessitant.

     Pour rappel, les gestes barrières sont les meilleurs outils pour vous protéger.

     

    Merci de votre engagement

    Brice AMAND

     

    Nous restons en veille pour vous transmettre un maximum d’informations.

    Téléchargez  la Note n°5

    Justificatif de Déplacement Professionnel

    Le justificatif a évolué le 23-3-3

     

    Attestation de déplacement dérogatoire

    Vous pouvez télécharger ici l’attestation de déplacement dérogatoire indispensable pour les contrôles prévus :  Attestation_de_deplacement_derogatoire.pdf

    Informations du gouvernement :

    www.gouvernement.fr/info-coronavirus

     

    POSSIBILITE DE GARDE DES ENFANTS DU PERSONNEL

    POSSIBILITE DE GARDE DES ENFANTS DU PERSONNEL

    Possibilité de garde des enfants du personnel

    L’association Traits d’union met en place un système pour accueillir les enfants du personnel.

     Une enseignante de l’éducation nationale (détachée de l’UE interne) va prendre en charge un petit groupe d’enfant de 9h/12h et de 13h30/16h30. Nous mettons également en place une garde d’enfant en périscolaire le matin, le midi avec restauration sur place et le soir avec une Association partenaire spécialisée dans la garde d’enfant à domicile. L’ADAR Sambre avesnois. Les horaires seront variables en fonction des besoins.

    Le nombre de places simultanées disponibles est limité pour respecter les consignes et les mesures barrières préconisées.

    Si vous êtes intéressé, rapprochez-vous du service Rh via le mail :

    rhcontact@associationtraitsdunion.org

     

     

    Renforcement de l’équipe médicale

    Renforcement de l’équipe médicale

    RENFORCEMENT DE L’EQUIPE DE L’INFIRMERIE

    Nous avons eu le plaisir d’accueillir ce Mardi 24 mars 2020,  notre nouveau médecin généraliste le Docteur CHAHLAFI.

     

     

    Création d’un ACCUEIL d’URGENCE – ASE

    Création d’un ACCUEIL d’URGENCE – ASE

    création d’un Accueil d’urgence – ASE

    Avec mise a disposition de personnel des associations partenaires

    A la demande de la Direction Territoriale d’Avesnes-Helpe, dans cette période de pandémie et pour assurer nos missions de protection de l’enfance, nous travaillons avec 2 associations (ADAR et AEP). Nous avons conventionné la mise à disposition de personnel pour venir en renfort sur une unité d’accueil d’urgence dans nos locaux depuis ce lundi 23 mars (Internat de semaine IME – les Hirondelles).

    Nous les remercions pour leur aide, leur soutien et leur présence à nos côtés afin de poursuivre nos missions dans ce contexte délicat.

      

     

    23-03-20-NOTE COVID-19 N°4 –  nouvelle attestation professionnelle

    23-03-20-NOTE COVID-19 N°4 – nouvelle attestation professionnelle

    23-03-20 NOTE D’INFORMATION SPECIALE COVID-19 N°4

    ATTESTATION DE DEPLACEMENT pROFESSIONNELLE
    Mise à jour de la note n°2

    Les attestations pour vos déplacements professionnels ont à nouveau changé. Elles sont refaites et fournies à vos services. N’hésitez pas à revenir vers nous si vous ne l’avez pas reçu. Avec ce nouveau document, vous n’avez plus besoin de l’attestation dérogatoire journalière pour vous rendre sur votre lieu de travail.

     

     Nous restons en veille pour vous transmettre un maximum d’informations.

    Téléchargez  la Note n°4

    Justificatif de Déplacement Professionnel

    Le justificatif a évolué le 23-3-3

     

    Attestation de déplacement dérogatoire

    Vous pouvez télécharger ici l’attestation de déplacement dérogatoire indispensable pour les contrôles prévus :  Attestation_de_deplacement_derogatoire.pdf

    Informations du gouvernement :

    www.gouvernement.fr/info-coronavirus

     

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